Wśród swoich
Od kiedy zostałam asystentką działu księgowości w Zielonej Górze, wszystkie elementy mojego życia zaczęły się jakoś układać. Wcześniej byłam raczej osobą mało popularną, cichą i niewiele znaczącą we wszelkich strukturach społecznych. W trakcie liceum miałam zaledwie jedną najlepszą koleżankę, na studiach nie było wcale lepiej. Wszystko dlatego, że nigdy nie interesowały mnie imprezy i pijańskie harce do białego rana. Idealny wieczór stanowiła dla mnie dobra książka, ciepłe kapcie i smaczne wino za piętnaście złotych.
Gdy trafiłam do zespołu księgowego nagle okazało się, że na świecie istnieją jeszcze takie osoby jak ja, czyli lubiące porozmawiać o dobrej książce, najnowszych odkryciach naukowych czy muzyce klasycznej, asystent działu księgowości Zielona Góra. Oczywiście w mojej firmie znaleźć też można parę osób, dla których weekend bez urwanego filmu jest weekendem straconym, jednak cieszę się, że w końcu nie czuję się odmieńcem i trafiłam na ludzi podobnych sobie. Szczególnie dobry kontakt nawiązałam z Tymonem, który pracuje jako pracownik biurowy u nas w firmie. Może nasze zainteresowania nie są identyczne, ale na pewno mamy wiele wspólnych tematów do rozmowy. On opowiada mi o astronomii i gwiazdach, ja jemu o literaturze pięknej i tak mijają nam wspólne godziny. Ja nasze spotkania traktuję jak typowe, choć nieco platoniczne randki. Nie potrzeba gestów by nawiązać głębsze połączenie. Wystarczy, że spojrzę w oczy Tymona, a widzę w nich cały wszechświat i siebie pośrodku.
Warunki pracy
Praca asystenta działu rachunkowości jest pierwszym etapem w rozwoju kariery zawodowej w branży księgowej, która daje duże możliwości podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności. Większość współczesnych księgowych swoją karierę rozpoczynała właśnie od stanowiska asystenckiego, pnąc się w miarę zdobywania doświadczenia zawodowego coraz wyżej. Długotrwała praca na stanowisku asystenta stwarza możliwość otrzymania awansu zawodowego na stanowisko księgowego, specjalisty, samodzielnego księgowego, głównego księgowego i wiele pokrewnych.
Osoby młode, poszukujące pracy na stanowisku asystenta, asystent działu księgowości Tarnów, są najczęściej zatrudniane w dużych firmach lub instytucjach, które dają możliwość przyuczenia do zawodu. Z kolei mniejsze firmy zatrudniają osoby z doświadczeniem, zazwyczaj po trzydziestym roku życia, które bez konieczności okresu próbnego i nauki obowiązków podejmą pracę w księgowości. W zawodzie asystenta pracę można podjąć niemal w każdym wieku, chociaż zazwyczaj zatrudniane są osoby młode, do 35 roku życia. Wysokość wynagrodzenia na stanowisku asystenta zależy od wielkości firmy i miasta, w jakim dana firma funkcjonuje. O wiele wyższą pensją mogą pochwalić się asystenci ze stolicy, niż asystenci zatrudnieni w piętnastotysięcznych miasteczkach. Wynagrodzenie waha się od 2000 do 5000 zł brutto miesięcznie.
Wymagania na stanowisko asystenta
Osoby zainteresowane podjęciem pracy na stanowisku asystenta działu księgowości na pewno są świadome, że zdobycie upragnionej posady jest związane ze spełnieniem szeregu wymogów stawianych przez potencjalnych pracodawców, asystent działu księgowości Białystok. Wymogi te można podzielić na wymogi psychologiczne i wymogi fizyczne i zdrowotne.
Praca asystenta jest pracą związaną z wykonywaniem rutynowych, monotonnych czynności, dlatego cechą niezbędną w zawodzie asystenta jest cierpliwość, dużą koncentracja uwagi oraz odporność na nudę i zmęczenie. Co ważne, w zależności od profilu działalności firmy zatrudniające asystenta, pracodawca może wymagać od niego znajomości prawa handlowego, podatkowego lub dewizowego. Asystent powinien posiadać umiejętności szybkiego i łatwego przyswajania informacji oraz interpretacji przepisów prawnych. Ponadto, podstawą jest dobra znajomość matematyki i rachunków, która ułatwi posługiwanie się liczbami, sporządzenie statystyk, wyliczeń i raportów. Jako, że praca asystenta jest pracą uzależnioną od innych członków zespołu księgowego, asystent musi być osobą posłuszną, łatwo podporządkowującą się innym, samodzielną i logicznie myślącą. Przydaje się również umiejętność pracy w zespole, dokładność i obowiązkowość.
W przypadku wymagań fizycznych, należy pamiętać, że praca asystenta jest pracą lekką, niewymagającą od pracownika żadnych szczególnych predyspozycji fizycznych. Asystent musi jedynie przejść standardowe badania lekarskie. Bardzo często w charakterze asystentów zatrudniane są osoby niepełnosprawne fizyczne, poruszające się na wózku lub o kulach. Wszystko zależy jednak od polityki firmy.
Środowisko pracy asystenta
Środowisko pracy asystenta działu księgowości można podzielić na trzy różne rodzaje, których suma daje ogólny obraz miejsca i warunków pracy asystenta. Rodzajami tymi są: materialne środowisko pracy, społeczne środowisko pracy i organizacyjne środowisko pracy. Poniżej postaram się przedstawić charakterystykę poszczególnych środowisk, wyszczególniając ich najważniejsze elementy.
- Materialne środowisko pracy – praca asystenta księgowości, asystent działu księgowości Łódź, odbywa się w biurze i polega głównie na wykorzystaniu komputera oraz innego sprzętu biurowego (ksera, faksu, telefonu czy drukarki) do wykonywania codziennych zawodowych obowiązków. Niektóre z realizowanych zadań wymagają pracy w terenie (wyjście do banku lub do urzędu skarbowego). Warunki pracy asystenta można uznać za dobre, nie jest on narażony na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia. Jedynymi możliwymi przyczynami dolegliwości są siedzący tryb pracy, wpływający na bóle kręgosłupa i pleców, oraz długotrwała praca z komputerem obciążająca zmysł wzroku.
- Społeczne środowisko pracy – praca asystenta nie jest pracą indywidualną, a zespołową. Asystent uzależniony jest od pracowników działu księgowości, a końcowe efekty pracy asystenta są uzależnione od działań całego zespołu księgowego. Asystent, wykonując swoje codzienne obowiązki, kontaktuje się z klientami, z współpracownikami przełożonymi. Pomimo braku formalnych ograniczeń odnośnie płci osób podejmujących naukę w zawodzie, widoczna jest zdecydowana przewaga kobiet zatrudnianych na tym stanowisku.
- Organizacyjne środowisko pracy – asystent działu księgowości to najniższe stanowisko w hierarchii służbowej w dziale księgowości, które pozwala jednak na zbieranie doświadczeń zawodowych i rozwijanie kariery. Asystent pracuje po 8 godzin dziennie, a godziny pracy są zazwyczaj stałe. W firmach prywatnych częstą praktyką jest praca po godzinach.
Zadania zawodowe asystenta
Asystent działu księgowości, czy to w Warszawie, w Gdańsku (asystent działu księgowości Gdańsk), w Wejcherowie czy jakiejś niewielkiej miejscowości jest pracownikiem, który posiada mniej więcej ten sam zestaw zadań zawodowych i kwalifikacji. Gdyby porównać stanowiska asystenckie z różnych firm znajdujących się w różnych częściach Polski okazałoby się, że spośród zakresów obowiązków można wyciągnąć pewne elementy wspólne, charakteryzujące pracę asystenta.
Zadania zawodowe
- organizowanie własnego stanowiska pracy zgodnie z zasadami ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- obsługa komputera i wykonywanie podstawowych czynności biurowych,
- prowadzenie uproszczonych form ewidencji dla celów podatkowych,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- księgowanie operacji gospodarczych na podstawie zadekretowanych dokumentów księgowych w księgach rachunkowych,
- prowadzenie rozrachunków i dokonywanie rozliczeń finansowych,
- sporządzanie podstawowych planów i analiz finansowych,
- współpraca w zespole komórki księgowości,
- współpraca z pracodawcą i kierownikiem komórki księgowości,
- przechowywanie i bieżące sprawdzanie poprawności dokumentacji księgowej.
Kwalifikacje zawodowe
- wprowadzanie danych z dokumentów do programów komputerowych,
- sporządzanie i opracowywanie dokumentów księgowych,
- prowadzenie rozliczeń finansowych,
- prowadzenie ewidencji i rejestrów dla celów podatkowych,
- ewidencjonowanie operacji gospodarczych w księgach rachunkowych,
- opracowywanie elementów planów finansowych i podstawowych wskaźników analizy finansowej jednostki.
Szansa na lepsze życie
Z momentem gdy dostałam propozycję pracy jako asystentka działu księgowości skończyły się wszystkie moje finansowe problemy. Byłam po studiach, za które nie musiałam już dłużej płacić i miałam pracę, która gwarantowała mi wyższą pensję niż najniższa krajowa. Studia na kierunku finansów i rachunkowości wybrałam ze względu na to, że w mojej opinii dawały one gwarancję uzyskania pracy w branżach, w których można zarabiać całkiem nieźle i wykonywać całkiem ciekawe zadania. Miłość do księgowości rodziła się wolno, jednak jej intensywność pod koniec studiów przerosła wszelkie moje oczekiwania. Wiedziałam, że chcę być księgową i koniec.
Wybierając się na studia zaoczne, musiałam na te studia jakoś zarobić. Przez całe życie mieszkałam tylko z mamą, która była na rencie, dlatego nie stać nas było na 500 złotych miesięcznie czesnego. Chcąc nie chcąc musiałam podjąć pracę w mieście, do którego poszłam na studia – w Krakowie. Wyprowadziłam się z małej, podkrakowskiej miejscowości na obrzeża Krakowa i znalazłam pracę jako kasjer-sprzedawca. Od poniedziałku do piątku wykonywałam ciężką, fizyczną pracę by na weekendzie oddawać się uczelnianym obowiązkom. Pensja na poziomie 1400 zł miesięcznie ledwo starczała na miejsce w pokoju, czesne i przeżycie od pierwszego do pierwszego. Dużą pomocą było stypendium socjalne, które udało mi się uzyskać już na pierwszym roku nauki. Stypendium niemal w całości wydawałam na materiały potrzebne mi do nauki, w tym laptopa, który wzięłam na kredyt.
Po studiach, gdy zostałam zatrudniona na stanowisku asystentki, asystent działu księgowości Kraków, moje zarobki wzrosły do 2 tysięcy złotych netto. Nie musiałam już więcej płacić za naukę, dlatego kilkaset złotych z miesięcznej pensji bez problemu mogłam oddawać mamie.
Jeszcze nie dowierzam
Codziennie rano, gdy budzę się wraz z dźwiękiem budzika, odnoszę smutne wrażenie, że wszystko, co wydarzyło się w ciągu ostatnich dwóch tygodni jest jedynie pięknym snem, który skończy się jak tylko otworzę oczy i spojrzę w okno. Na szczęście, gdy trochę oprzytomnieję dociera do mnie, że praca asystentki działu księgowości, którą dostałam nie wiadomo dlaczego, jest kompletnie realna, a ja mam tylko godzinę na wyszykowanie się i wyjście z domu, asystentka działu księgowości Rzeszów. Od razu zrzucam z siebie kołdrę, ścielę łóżko i zabieram się za codzienny rytuał przygotowujący mnie do całego dnia pracy. Poranna toaleta, układanie włosów, makijaż, śniadanie i jestem gotowa do wyjścia. A, zapomniałabym jeszcze o terminarzu i małym laptopie, który dostałam w ramach nawiązania współpracy z zatrudniającą mnie firmą.
W pracy jestem przed 9.00. Zazwyczaj pierwsza pojawiam się w biurze, dlatego mam chwilę na przygotowanie wszystkich dokumentów i pierwszą tego dnia kawę. Powiedziałam, że nie wiem dlaczego dostałam pracę asystentki, bo póki co jest to dla mnie kompletnie nierealne i niezrozumiałe jak mój szef, mając do wyboru dziesiątki osób bardziej wykwalifikowanych ode mnie, wybrał dziewczynę bez doświadczenia zawodowego. Gdybym jeszcze była piękna, pomyślałabym, że dostrzegł w tym pewne pozazawodowe korzyści, jednak na pewno nie należę do najurodziwszych Rzeszowianek. W każdym razie, na czymś jego decyzja musiała się opierać, a ja mam zamiar odkryć co to było. Odkryć i pielęgnować w taki sposób, by zagwarantował mi nie tylko jak najdłuższą pracę w biurze, ale i szybki awans zawodowy.
Po znajomości
Pracę na stanowisku asystentki działu księgowości dostałam dzięki rozległym znajomościom mojego taty. Od pewnego czasu próbowałam znaleźć zatrudnienie na własną rękę, jednak gdy po ponad pięciu miesiącach poszukiwań nadal pozostawałam bezrobotna schowałam dumę do kieszeni i poprosiłam ojca o pomoc w znalezieniu pracy. Dzięki tacie już po tygodniu siedziałam za własnym biurkiem w pewnej dużej kancelarii adwokackiej i pomagałam działu księgowości w wypełnianiu codziennych obowiązków, asystentka działu księgowości Wrocław. Ukończyłam administrację, dlatego księgowość nie do końca pokrywała się z moim zakresem wiedzy, jednak wiedziałam, że przy odpowiednim zapale do pracy i chęciach do nauki wszystko szybko uda mi się nadrobić.
Początkowo księgowe patrzyły na mnie krzywym okiem, bo wiedziały, że pracę dostałam po znajomości. Nie dość, że trafiłam tam dzięki protekcji, to jeszcze nie miałam zielonego pojęcia o księgowaniu. Widziałam, że każde moje pytanie i prośba o pomoc spotyka się z drwiącym uśmieszkiem i wymowną wymianą spojrzeń, jednak gdy po jakimś czasie zaczęłam łapać o co w tym wszystkim chodzi, nieprzychylne komentarze i spojrzenia rzucane w moją stronę zaczęły się ustawać, aż w końcu skończyły się na dobre. Albo znudziło się księgowych dogryzanie mi przez cały czas, albo zrozumiały, że nie jestem taką najgorszą asystentką. Co z tego, że nie przeszłam tradycyjnego procesu rekrutacyjnego, a moja praca jest dziełem rozległych znajomości mojego taty? Jestem ambitna i zdolna, a to jest najważniejsze.
Mężczyźni i kobiety
W pracy na stanowisku asystenta działu księgowości w Wałbrzychu przekonałem się, że tym, co przede wszystkim liczy się w wykonywaniu codziennych obowiązków jest dobra organizacja pracy własnej. Bez organizacji nie jestem w stanie zrobić prawie nic, ponieważ co chwila wyskakują nowe zadania do zrealizowania, które jakoś trzeba upchnąć pomiędzy dziesiątkami innych obowiązków.
Nie wiem, czy każdy asystent ma tyle pracy co ja, asystent działu księgowości Wałbrzych, jednak czasem mam wrażenie, że wszystkie administracyjne sprawy związane z prowadzeniem biura spadają właśnie na mnie. Gdybym miał porównać ilość czasu, jaką poświęcam na wykonywanie obowiązków księgowych do ilości czasu wykorzystywanej na obowiązki administracyjne, na pewno okazałoby się, że 70% czasu pracy jestem zwykłym pracownikiem biurowym, a nie asystentem działu księgowości. Mam nadzieję, że za jakiś czas uda mi się wyegzekwować większy zakres obowiązków księgowych, zyskując przy tym szansę na poszerzanie własnej wiedzy i umiejętności. Faceci w księgowości to w Wałbrzychu dość rzadko widok, o czym miałem możliwość się przekonać podczas poszukiwania pracy. Na pięć rozmów kwalifikacyjnych, w których brałem udział, w zaledwie jednej uczestniczył mężczyzna. Reszta to kobiety i do tego kobiety w dość podeszłym wieku. Obecnie jest tak, że najstarsze wyjadaczki w życiu nie ustąpią miejsca młodszym, ambitniejszym i bardziej zdolnym. Gdyby to zrobiły, groziłoby im pewnie bezrobocie albo praca w gorzej płatnym zawodzie. Księgowe i księgowi mają dobrze, nie ma co ukrywać.
O asystencie
Asystent działu księgowości, asystent działu księgowości Katowice, to pracownik, który aktywnie wspiera zespół księgowy w bieżących, codziennych obowiązkach. Wśród głównych zadań asystenta znaleźć można m.in.: pomoc w wykonywaniu administracyjnych obowiązków, wsparcie działu księgowości w organizacji pracy, pomoc w formalno-rachunkowej kontroli dokumentów księgowych, nadzorowanie prowadzonej dokumentacji i samodzielne jej przygotowywanie, uzgadnianie rozrachunków, wprowadzanie danych do systemu oraz sporządzanie zestawień, raportów i analiz. Stanowisko asystenckie to stanowisko w znacznej mierze pomocnicze, jednak dające duże szanse na rozwój zawodowy i zdobycie doświadczenia w branży księgowej.
Od kandydatów na stanowisko asystenta działu księgowości pracodawcy wymagają wykształcenia wyższego kierunkowego, umiejętności obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office, głównie MS Excel) oraz doświadczenia w dziale księgowości. Doświadczenie to może być zdobyte w pracy, na praktykach lub stażach. Ważne, by kandydat choć w niewielkim stopniu orientował się w sprawach księgowych. Ponadto, asystent powinien cechować się samodzielnością, systematycznością, odpowiedzialnością, dobrą organizacją pracy oraz umiejętnościami uzyskiwania informacji i rozwiązywania problemów.
Najnowsze komentarze