Asystent / Asystentka biura budowy
Miejsce pracy: Limanowa
Twój zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji;
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;
- utrzymanie bieżącego systemu katalogowania dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami;
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym także tej dotyczącej procesu zawierania umów;
- współpraca z firmami kurierskimi;
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;
- rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;
- odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
- prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów.
Nasze wymagania:
- doświadczenie w pracy na recepcji lub na podobnym stanowisku;
- komunikatywność i wysoka kultura osobista;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- obsługa komputera w zakresie pakietu Office;
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;
- punktualność i poczucie zawodowej odpowiedzialności;
- dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na pełen etat,
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku przy ciekawych, unikalnych projektach,
- Opieka medyczna,
- Możliwość korzystania z obiektów sportowych,
- Dodatkowe szkolenia.