Starszy referent / Starsza referentka w Sekcji Finansowej Wydziału Neofilologii

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

• Przyjmowanie, ewidencja, rozliczanie, służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników.
• Przyjmowanie, ewidencja, rozliczanie, wystawianie faktur i rachunków.
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej umów.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi.
• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej.
• Rozliczanie dokumentacji związanej z konferencjami naukowymi.
• Weryfikacja formalna dokumentów wydziałowych (faktury, rachunki).
• Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji sekcji.
• Organizacja przepływu dokumentów i informacji na WN.
• Sprawozdawczość i statystyka w zakresie prowadzonych spraw.

• Wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie ekonomiczne).
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum 3 lata).
• Znajomość pakietu MS Office.
• Dobra znajomość systemów: TETA i EZD.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.