List motywacyjny – jak uniknąć popularnych błędów
W procesie rekrutacji list motywacyjny jest drugim najważniejszym dokumentem, dotyczy to także aplikacji na stanowisko asystenta działu księgowości. Coraz więcej specjalistów ds. rekrutacji uważa, go nawet za istotniejszą formułę. List motywacyjny umożliwia prezentację potencjału kandydata, jego charakteru czy mocnych stron. Dobrze przygotowany list motywacyjny może przesądzić o przejściu do kolejnego etapu rekrutacji. Asystent działu księgowego jest stanowiskiem, na które często aplikują osoby młode lub bezpośrednio po studiach. Rekruterzy zwracają uwagę na popularne błędy dominujące w listach motywacyjnych młodych ludzi.
Jednym z najczęstszych błędów w liście motywacyjnym jest jego nieestetyczny wygląd. Dbałość o szczegóły: odpowiednia konstrukcja, zachowanie akapitów – świadczą o staranności i skrupulatności kandydata. Są to cechy niezmiernie ważne w pracy asystenta działu księgowości. Ważnym aspektem jest zachowanie poprawności gramatycznej, ortograficznej czy stylistycznej. Podkreśla to profesjonalizm kandydata. W liście motywacyjnym należy unikać zbytniego nadmiaru zachwytu nad pozycją czy osiągnięciami pracodawcy. Nadmiar pochlebstw może być odebrany negatywnie. Ważne jest także, by wyważyć długość listu. Zbytnia wylewność może zniechęcić pracodawcę. List motywacyjny powinien być krótki i treściwy (optymalne jest to 3/4 strony A4). Niedopuszczalne są kłamstwa. Pracodawcy skrupulatnie weryfikują kompetencje kandydatów, dlatego też podawanie informacji nieprawdziwych lub zawyżanie umiejętności zostanie szybko zdemaskowane.
Asystent działu księgowego – charakterystyka zawodu
Asystent księgowości jest doskonałym sposobem na rozpoczęcie kariery w branży finansów. Działy księgowości oferują bezpłatne praktyki i staże na tym stanowisku. Już w trakcie studiów, osoby planujące rozwój kariery w branży księgowości mają szanse uczynić pierwsze kroki w świecie finansów. Na rynku jest wiele ofert pracy na stanowisko asystenta działu księgowego. Firmy często preferują samodzielne kształtowanie i ukierunkowywanie pracownika na tym stanowisku, zgodnie z specyfiką danej firmy. Dlatego też od kandydatów na asystenta księgowości nie wymagane jest doświadczenie zawodowe, a nawet niektórzy pracodawcy uwzględniają w procesie rekrutacji osoby z średnim wykształceniem.
Asystent działu księgowego jest stanowiskiem niesamodzielnym. Bezpośrednim przełożonym asystenta jest najczęściej główny księgowy. Stanowisko to wymaga wsparcia merytorycznego ze strony przełożonych oraz stałego monitoringu przeprowadzanych czynności. Do obowiązków asystenta księgowości są podstawowe czynności księgowe m.in.: rejestracja dokumentów, sprawdzanie zgodności rachunkowej przygotowanych deklaracji i sprawozdań oraz uzgadnianie ewidencji z kontami księgi głównej. Asystent w dziale księgowości prowadzi także ewidencje kasową, monitoruje salda z kontrahentami czy przygotowuje przelewy bankowe. W zależności od specyfiki prowadzonej działalności danej firmy, wykonuje czynności zlecone przez przełożonych. Naturalną ścieżką rozwoju tego stanowiska jest awans na młodszego księgowego lub specjalistę w działu controllingu.
Najnowsze komentarze